Asystent/ Asystentka Dyrektora

Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego z siedzibą w Otrębusach zatrudni:

Asystenta/ Asystentkę Dyrektora

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie wsparcia i asysty dyrektorowi w codziennych obowiązkach oraz prowadzenie działań administracyjnych;
• organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych dyrektora;
• przygotowywanie dokumentów i prezentacji związanych z działalnością dyrektora;
• prowadzenie korespondencji, zarządzanie kalendarzem oraz kontrola i organizacja dokumentów;
• przyjmowanie telefonów, faksów i wiadomości od klientów, partnerów i innych interesariuszy;
• organizacja i utrzymanie systemu zarządzania informacjami i dokumentami;
• nadzorowanie biura dyrektora oraz wykonywanie zadań administracyjnych;
• wsparcie w planowaniu i organizacji ważnych wydarzeń firmowych, takich jak konferencje czy spotkania zarządu;
• utrzymanie poufności informacji i zapewnienie ochrony prywatności dyrektora;
• wykonywanie innych zadań i obowiązków przypisanych przez dyrektora w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura i wsparcia w osiąganiu celów PZPLiT "Mazowsze".

Wymagania:

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/ki dyrektora lub podobnym stanowisku;
• umiejętność sprawnego organizowania pracy i zarządzania czasem;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
• umiejętność obsługi programów biurowych (np. Word, Excel, PowerPoint);
• wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do pracy;
• umiejętność pracy w zespole oraz samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań;
• umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania szybkich decyzji;
• dokładność i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;
• wysoka motywacja i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków;
• umiejętność przewidywania i planowania działań;
• biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
• dyskrecja i zachowanie poufności informacji;
• wysoki poziom organizacji i skuteczność w zarządzaniu różnymi projektami;
• gotowość do podejmowania dodatkowych obowiązków i elastyczność w pracy;
• umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w sytuacjach stresowych;
• odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków;
• zdolność do pracy w dynamicznym środowisku;
• zorientowanie na detale i dbałość o jakość wykonywanych zadań;
• znajomość systemu organizacyjnego instytucji i zrozumienie celów organizacji.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
• pracę wolną od rutyny;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia.

 
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem oraz list motywacyjny na adres: kadry@mazowsze.waw.pl.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.