Asystent/ Asystentka Dyrektora

Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego z siedzibą w Otrębusach zatrudni:

Asystenta/ Asystentkę Dyrektora

Zakres obowiązków:
1. prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora;
2. organizowanie i koordynacja spotkań;
3. zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a innymi komórkami organizacyjnymi;
4. prowadzenie korespondencji Dyrektora (spotkania, podziękowania, zaproszenia, życzenia itp.)
5. odbieranie i przekazywanie wiadomości (mailowych, telefonicznych itp.);
6. przygotowanie dokumentów, opracowań, analiz, harmonogramów itp..;
7. tłumaczenie korespondencji i rozmów podczas spotkań;
8. przygotowywanie wyjazdów służbowych Dyrektora (rezerwacja hoteli itd.).


Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne;
• biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie;
• znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem;
• umiejętność planowania;
• umiejętność pracy pod presją czasu i umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów;
• samodzielność w działaniu;
• lojalność;
• bardzo dobra obsługa komputera;
• wiedza w zakresie prac kancelaryjnych;
• umiejętność pracy w zespole;
• gotowość pracy w godzinach popołudniowych i wieczornych (warunek konieczny);
• pożądane posiadanie prawa jazdy kat. B;
• atutem będzie doświadczenie pracy w instytucji kultury.

 

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
• prace wolną od rutyny;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia;
• miłą atmosferę w pracy.

 
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem, list motywacyjny na adres: kadry@mazowsze.waw.pl, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.