Asystent/ Asystentka Dyrektora
13-11-2023
Asystent/ Asystentka Dyrektora
Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego z siedzibą w Otrębusach zatrudni:
Asystenta/ Asystentkę Dyrektora
Zakres obowiązków:
1. prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora;
2. organizowanie i koordynacja spotkań;
3. zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a innymi komórkami organizacyjnymi;
4. prowadzenie korespondencji Dyrektora (spotkania, podziękowania, zaproszenia, życzenia itp.)
5. odbieranie i przekazywanie wiadomości (mailowych, telefonicznych itp.);
6. przygotowanie dokumentów, opracowań, analiz, harmonogramów itp..;
7. tłumaczenie korespondencji i rozmów podczas spotkań;
8. przygotowywanie wyjazdów służbowych Dyrektora (rezerwacja hoteli itd.).
Wymagania:
Oferujemy:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem, list motywacyjny na adres: kadry@mazowsze.waw.pl, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Asystenta/ Asystentkę Dyrektora
Zakres obowiązków:
1. prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora;
2. organizowanie i koordynacja spotkań;
3. zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a innymi komórkami organizacyjnymi;
4. prowadzenie korespondencji Dyrektora (spotkania, podziękowania, zaproszenia, życzenia itp.)
5. odbieranie i przekazywanie wiadomości (mailowych, telefonicznych itp.);
6. przygotowanie dokumentów, opracowań, analiz, harmonogramów itp..;
7. tłumaczenie korespondencji i rozmów podczas spotkań;
8. przygotowywanie wyjazdów służbowych Dyrektora (rezerwacja hoteli itd.).
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne;
- biegła znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie;
- znajomość innego języka obcego będzie dużym atutem;
- umiejętność planowania;
- umiejętność pracy pod presją czasu i umiejętność skutecznego rozwiązywania problemów;
- samodzielność w działaniu;
- lojalność;
- bardzo dobra obsługa komputera;
- wiedza w zakresie prac kancelaryjnych;
- umiejętność pracy w zespole;
- gotowość pracy w godzinach popołudniowych i wieczornych (warunek konieczny);
- pożądane posiadanie prawa jazdy kat. B;
- atutem będzie doświadczenie pracy w instytucji kultury.
Oferujemy:
- stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
- prace wolną od rutyny;
- atrakcyjne warunki zatrudnienia;
- miłą atmosferę w pracy.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV ze zdjęciem, list motywacyjny na adres: kadry@mazowsze.waw.pl, skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.